Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии.

Необходимые документы↑

Бланк, или форма заявления распечатываются на листах формата А 4 и содержат, как правило, указание на персональные данные потенциального сотрудника, его адрес, будущую должность, а также перечень прилагаемых к заявлению документов. При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников (чаще всего это кадровый отдел), помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях, с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.

Заявление соискателя о приеме на работу визируется руководителем и направляется в кадровую службу или в бухгалтерию. На основании заявления и трудового договора затем составляется приказ о зачислении данного сотрудника на работу. Указанные документы далее хранятся в личном деле сотрудника в архиве организации сроком до 75 лет в соответствии с законодательством РФ.

Виды трудовых договоров↑

В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до вступления в свои непосредственные обязанности нового работника. Некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор является бессрочным, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Важно знать↑

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу. Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника. По этим же причинам (чтобы установить правовую определенность волеизъявления) в заявлении рекомендуется указывать условия предстоящей работы. Именно эти условия впоследствии найдут свое отражение и в трудовом договоре.