Процесс получения дубликатов паспортов и свидетельств о регистрации транспортных средств (ТС), как просто регистрации, снятия с учета ТС, а также совершения других регистрационных действий, регламентируют следующие правовые акты:

1. постановление правительства Российской Федерации № 938 от 12 августа 1994 г. «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»,
2. постановление правительства Российской Федерации № 679 от 11 ноября 2005 г. «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»,
3. приказ МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001 «О регистрации транспортных средств».

Для получения дубликата владельцу ТС (это может быть и физическое, и юридическое лицо) либо лицу, действующему по доверенности, нужно обратиться в МРЭО ГИБДД, в котором зарегистрирован транспорт (машина, мотоцикл, прицеп).

Если свидетельство или паспорт потеряны, инспектор даст бланк объяснения, на котором нужно подробно должны изложить обстоятельства утери. Бегать за справками в полицию, как в случае с потерянным паспортом, не нужно. Если же их украли, есть два варианта:

1. обратиться с заявление в УВД о краже и предоставить в МРЭО соответствующую справку, тогда дубликаты выдадут только после закрытия дела,
2. «смухлевать» и не обращаться в УВД, а сказать, что паспорт или свидетельство просто потеряли.

Дубликаты должны выдать в течение трех часов после подачи заявления и подтверждения оплаты государственной пошлины. Однако, если чиновники сочтут, что требуются дополнительные проверки предоставленных документов, они возьмут тайм-аут для необходимых проверок на 30 суток со дня поступления заявления.

В МРЭО надо предъявить следующие документы:

1. паспорт владельца ТС, либо паспорт лица, действующего по доверенности (вместе с доверенностью, естественно),
2. заявление о выдаче дубликатов свидетельств о регистрации и (или) паспортов, регистрационных знаков автомототранспортных средств или прицепов,
3. паспорт транспортного средства (если он не утерян),
4. свидетельство о регистрации автомототранспортного средства (прицепа),
5. квитанция об оплате государственной пошлины за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства (1000 рублей),
6. квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу паспорта транспортного средства (500 рублей),
7. квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу свидетельства о регистрации ТС и (или) прицепа (300 рублей),
8. квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу регистрационных знаков на автомототранспортные средства и прицепы,
9. регистрационные знаки ТС и (или) прицепов (если не утеряны).

Саму машину нужно будет предоставить на осмотр в то же МРЭО. Также инспектор может попросить предъявить для осмотра полис ОСАГО. Последнее случается редко и не является обязанность владельца ТС, но данная норма спорная и в отношении нее Верховным судом РФ вынесено соответствующее определение.

Дубликат не выдадут, если есть запреты или ограничения на совершение действий, наложенных в соответствии с законодательством РФ (например, если суд наложил арест на автомобиль, заведено уголовное дело и т.п.), и если машина находится в розыске (числится угнанной).

Помните: любой отказ от производства регистрационных действий инспекторами МРЭО, как и любое требование о предоставлении каких-либо дополнительных документов должно быть в письменном виде и обязательно мотивировано. При получении такого отказа его можно и нужно в течение трех месяцев обжаловать у вышестоящего начальства инспектора или в суде.