Поиск полноценных доказательств своей правоты и вины оппонента – работа кропотливая. Может ли суд принять в качестве доказательств электронные документы?

Часто бывает, что много важной информации, которая может помочь в судебном разбирательстве, содержится в электронной переписке с представителями власти, партнерами по бизнесу, бывшими супругами, друзьями и должниками. Можно ли использовать эту информацию в суде и как это сделать? На основании каких законодательных актов электронный документ может стать доказательством в суде?

Что говорит законодательство?

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) гласит, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, документы, подписанные электронной цифровой подписью или другим аналогом собственноручной подписи, относятся к письменным доказательствам (статья 75).

Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ, статьи 160 и 434) и Федеральные законы «Об информации, информатизации и защите информации» (статья 5) и «Об электронной подписи» устанавливают, что цифровую подпись можно использовать для удостоверения электронных документов, а бумажные копии таких документов имеют юридическую силу подлинника.

В качестве прецедента можно привести письма Высшего арбитражного Суда РФ. К примеру, в Письме от 7 июня 1995 года № С1/ОЗ-316, ссылаясь на ст. 5 закона «Об информации, информатизации и защите информации» есть разъяснение: «… при соблюдении указанных условий, в том числе при подтверждении юридической силы документа электронной цифровой подписью, этот документ может признаваться в качестве доказательства по делу, рассматриваемому арбитражным судом…».

Таким образом, в качестве доказательств в суд можно представить распечатки, которые подтверждают отправку документов по электронной почте, и переписку, которая велась между сторонами, т.к логин и пароль тоже цифровая подпись, не квалифицированная, но все же подпись.

Нотариус в помощь

Все «бумажки», т.к. распечатки переписки и других электронных документов, должны быть нотариально заверены.

Заверение происходит следующим образом: нотариус осматривает определенные страницы сайта, электронной почты и документов, пересланных через неё, распечатывает их, составляет протокол осмотра и заверяет.

Поэтому, обращаясь к нотариусу, приходите к нему с ноутбуком или планшетом, если на нем был установлен почтовый клиент (Outlook, The Bat и т.п.), с которого велась переписка, либо открывайте свой электронный ящик (если почта на Yandex, Google, Mail и пр. Интернет-сервисах) на компьютере нотариуса, и предоставляйте электронные документы на заверение. Если нотариус против того, чтобы вы «ходили» в Интернет с его компьютера, опасаясь вирусов, указанный выше ноутбук, опять же, не помешает.

Если же компьютер, с которого велась переписка, находится в вашем офисе или квартире, и перетащить его в офис нотариуса не представляется возможным, приглашайте нотариуса к себе. Это, конечно, выйдет дороже, но доказательство своей правоты в суде важнее дополнительных пары тысяч, отданных нотариусу.

В ряде случаев электронные документы могут выступать и как вещественные доказательства.

В определенных ситуациях суд может расценивать такие документы не как доказательства по делу, а как источник достоверной информации.

В любом случае, электронный документ может быть весьма полезен в судебных дрязгах.