В служебную командировку может быть отправлен только тот сотрудник, с которым у компании заключен трудовой договор. Если уже подписан приказ о направлении в командировку, отказаться от поездки такой работник не может, поскольку это будет считаться дисциплинарным проступком. Поэтому невозможность служебной командировки, если у вас есть на это причины, стоит оговаривать заранее.

Материалы по теме:

Содержание

Согласно Трудовому кодексу РФ, срок служебной командировки определяет руководитель. До 2008 года максимальный срок служебной командировки в пределах России составлял 40 дней, сейчас же никаких ограничений нет. Срок заграничных командировок законодательством также не регулируется.

Кто имеет право отказаться от направления в служебную командировку?↑

В служебную командировку может быть отправлен только тот сотрудник, с которым у компании заключен трудовой договор. Если уже подписан приказ о направлении в командировку, отказаться от поездки работник не может, поскольку это будет считаться дисциплинарным проступком. Поэтому невозможность служебной командировки, если у вас есть на это причины, стоит оговаривать заранее.

Направление в служебную командировку запрещено для:

  • беременных женщин;
  • родителей-одиночек, воспитывающих ребенка в возрасте до 5 лет;
  • родителей, имеющих детей-инвалидов;
  • сотрудников, ухаживающих за больным членом семьи;
  • сотрудников, не достигших 18 лет.

Также от служебной командировки может отказаться (в письменной форме) женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет. Если же препятствий для поездки нет, необходимо предоставить письменное соглашение.

Оформление служебной командировки↑

Для направления в служебную командировку работодатель должен оформить сотруднику следующие документы:

Командировочное удостоверение необходимо всегда держать при себе. Во время командировки в каждом пункте назначения в нем делают пометки о приезде и отъезде с заверением и печатью должностного лица.

Получаем командировочные↑

Командировочные выдаются авансом одним из способов:

  • наличными из кассы предприятия;
  • банковским чеком для получения наличных в банке;
  • корпоративной кредитной картой;
  • перечислением денежного перевода (в случае, если срок командировки был продлен)

Оплата командировки рассчитывается, исходя из следующих расходов:

  1. Проезд к пункту назначения и обратно (стоимость билетов).
  2. Аренда жилого помещения.
  3. Суточные. При командировке суточные рассчитываются согласно «Положению об особенностях направления работников в служебные командировки» и постановлению № 93 правительства РФ «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных». Норма суточных в пределах России составляет 100 рублей. В случае необходимости руководитель имеет право сумму увеличить. Нормы суточных при командировке сотрудника в другие страны можно посмотреть в Постановлении.
  4. Оформление и выдача визы, загранпаспорта, приглашений и т.д.
  5. Различные сборы: консульский, аэродромный, за право въезда; автомобильные и морские транзиты.
  6. Оплата связи (мобильной, интернет)

Отчитываемся о служебной командировке↑

По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех дней (при зарубежной командировке — в течение десяти) должен сдать:

  • командировочное удостоверение;
  • служебное задание и отчет о его выполнении;
  • авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы.

Такими документами могут быть билеты на транспорт, счета за проживание, счета за мобильную и интернет-связь, счета за еду и т.д. Если использовалась кредитная карта, к отчету прилагаются чеки и квитанции банкоматов. В случае зарубежной служебной командировки к авансовому отчету прилагаются также копии загранпаспорта и тех его страниц, где указаны даты пересечения границы.

Отчет о служебной командировке передается руководителю, который принимает решение об утверждении понесенных расходов. Если сотрудник аванс не израсходовал, то оставшиеся деньги возвращаются либо сразу, либо путем удержания из его заработной платы. Максимально возможный размер удержания от зарплаты составляет 20%, в особых случаях — 50%.

Для этого руководителем в течение месяца со дня окончания служебной командировки оформляется соответствующий приказ. Если приказ оформлен не был, невозвращенная сумма включается в доход, получаемый сотрудником.

Болезнь во время служебной командировки↑

Если вы заболели во время служебной командировки, компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Время болезни не включается в общий срок командировки