Зачем для оценки соответствия товаров нужно заполнять заявку? На каком этапе сертификационных процедур подается заявление? Особенности составления заявки. Какую информацию должен указать заявитель?

Чтобы получить разрешительный документ, который дает предпринимателям право законной реализации продукции, проводятся испытания. Они проходят в условиях лаборатории и предназначены для подтверждения соответствия товаров требованиям технических регламентов ЕАЭС или стандартов ГОСТ. Процедура проводится в форме сертификации и иных формах – декларирование, государственная регистрация и прочие. Провести оценку соответствия необходимо до момента выпуска продукции на рынок.

Пройти сертификационные процедуры обязаны производители и импортеры. Для этого необходимо подать заявку в аккредитованный орган по сертификации. Чтобы правильно заполнить заявку, подготовить комплект запрашиваемой документации и избежать отказа в выдаче сертификата или иного разрешительного документа, лучше обратиться за помощью к экспертам центра «Делотест». Узнать условия сотрудничества можно на сайте https://delotest.ru/.

На каком этапе сертификации подается заявление?

Первым этапом на пути к прохождению оценочных мероприятий является подача заявления. После этого выполняются следующие действия:

  1. Производитель / импортер направляет комплект документов: сканы ИНН, ОГРН, доказательственную базу, нормативно-техническую документацию, импортеры предоставляют контракты, инвойсы и т.д.
  2. Эксперт рассматривает заявление, выполняет анализ полученной документации и информации. После рассмотрения документов специалист выносит решение о возможности проведения сертификации или иной формы оценки. Отрицательное решение по заявке выдается, если товар не подлежит обязательной оценке соответствия с целью устранения возможных спорных вопросов с надзорными органами или таможенной службой.
  3. При положительном решении проводится комплекс обязательных проверок, предусмотренных схемой оценки – анализ состояния производства (АСП), отбор образцов и проведение лабораторных исследований.
  4. По результатам проведенных процедур эксперт оценивает результаты проверок, которые отражаются в протоколах испытаний (ПИ) и актах АСП.
  5. Заявитель получает разрешительный документ, сведения о котором вносятся в реестр ФСА или иные реестры. При декларировании заявитель сам регистрирует декларацию в реестре ФСА с помощью электронной подписи и личного кабинета в базе данных Росаккредитации.

Какие данные указываются в заявлении?

В заявке на проведение оценочных мероприятий указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес места нахождения органа по сертификации;
  • сведения о заявителе – название компании, юридический адрес и место фактического нахождения, ОГРН, ИНН, расчетный счет в банке и т.д. (заявителем может быть производитель, уполномоченное им лицо, продавец / импортер);
  • контактная информация (телефонный номер заявителя, электронный адрес и т.д.);
  • описание продукции, заявленной к сертификации (наименование, состав, характеристики и основные параметры, назначение, область применения и другие сведения – в зависимости от специфики выпускаемого изделия);
  • признаки, позволяющие идентифицировать продукции (коды по классификаторы ОКПД2 и/или товарной номенклатуре ТН ВЭД);
  • объемы выпуска продукции (серийное производство, поставка единичного изделия или партии с указанием количества заявленных единиц);
  • названия и номера нормативно-технических документов, по которым осуществляется производство (ГОСТ / ТУ / СТО);
  • номер договора (контракта), по которому совершается поставка;
  • схема оценки, выбранная заявителем совместно с экспертом сертификационного органа;
  • дополнительная информация (перечень документов, подтверждающих безопасность и качество, протоколы испытаний с результатами проверок, экспертные заключения, добровольные сертификаты ИСО и др.).

Заполненная заявка подписывается руководителем компании-заявителя или уполномоченным лицом, заверяется печатью.

Особенности оформления заявки на проведение сертификационных процедур

Заявка на прохождения сертификации – первый и обязательный этап, чтобы пройти необходимые проверки и получить разрешительный или добровольный документ, подтверждающий качество и безопасность продукции.

К заполнению формы необходимо отнестись ответственно, чтобы не допустить ошибок. Если заявка заполнена неверно, с ошибками или недостоверной информацией, у заявителя могут возникнуть проблемы в процессе подтверждения соответствия товара. Также из-за предоставления недостоверных данных могут быть неправильно оформлены разрешительные документы, что повлечет за собой штрафы и иные формы административного наказания, предусмотренные КоАП РФ.

В заявлении есть пункт, в котором предприниматель должен подтвердить обязательства по обеспечению стабильности характеристик и свойств, проверенных в ходе сертификации. Данный пункт подтверждается подписью уполномоченного лица компании, заверенной печатью.

Текст заявления остается неизменным при прохождении обязательных оценочных процедур и оформлении добровольных сертификатов.

Обратившись в сертификационный центр «Делотест», заявитель получает не только помощь в составлении заявления, но и содействие на всех этапах оформления документации. Консультации бесплатные. Направляйте заявки!