Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, основанием для издания приказа служит заявление о предоставлении отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
- Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление – в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя – в родительном падеже.
- Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа – Заявление.
- Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости).
- Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Виды заявлений на отпуск:
- Заявление на ежегодный отпуск: Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком: Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Заявление на декретный отпуск: Содержит просьбу о предоставлении отпуска оп беременности и родам и выплате пособия.
- Заявление на отпуск с последующим увольнением. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с намерением уволиться по истечении отпуска.
- Заявление на ученический отпуск. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска (в случае совмещения работы с учебой).
- Заявление на компенсацию отпуска. Содержит просьбу сотрудника о возмещении неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
- Заявление на административный отпуск. Содержит просьбу сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет. При подготовке к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.
- Заявление на перенос отпуска. Содержит просьбу сотрудника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части на другие числа.
Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания – указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).
В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком и с учетом стажа работы сотрудника, дающего ему право на предоставление отпуска.
Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск в течение первого года работы может быть предоставлен и ранее указанного срока.