Резюме – документ, по которому менеджер по кадрам и руководитель составляют мнение о соискателе вакансии до личной встречи с ним на собеседовании. Поэтому грамотно составленное лаконичное и понятное резюме необходимо для победы в конкурентной борьбе между соискателями.

Преступая к составлению резюме, нужно четко определиться с желаемой сферой деятельности и позицией. Именно этой вакансии будет подчинено ваше резюме. В нем вы будете прописывать свои навыки и достижения, и диплом повара (например) при желании занять позицию руководителя металлургического предприятия будет лишней строчкой в резюме и не повлияет на выбор вас на эту должность.

Если вы хотите откликнуться на несколько предложений о вакансиях, составьте отдельное резюме под конкретную вакансию. Не нужно мешать все в кучу. Помните, что по тому, как составлено резюме, HR-менеджер (менеджер по кадрам) составляет впечатление о вас.

Резюме должно быть отпечатано (в наш век высоких технологий рукописное резюме – дурной тон даже для школьника) на максимум двух листах.

Итак, приступим к составлению резюме.

Первое, что вы должны указать – фамилию, имя и отчество, а также желаемую вакансию. Эту информацию стоит выделить бóльшим шрифтом, чем в основном тексте резюме. Не забудьте указать контакты: телефон и e-mail.

После этого нужно указать возраст, проживание, семейное положение и образование, как в Образце резюме. Указывая пол детей, остерегитесь использовать уменьшительно-ласкательные слова: «сынишка» и «доченька» хороши в детском саду, а не в официальном документе.

Описывать профессиональное образование нужно от первого диплома. Здесь нужно указать институт (техникум, колледж), время учебы и профессию по диплому. Если вы – обладатель нескольких дипломов, сертификатов, или регулярно проходили тренинги, опишите их под заголовком «Дополнительное образование», также как и основной институт: название вуза, время учебы, полученная профессия (или повышение квалификации).

Если вы знаете иностранные языки, укажите, какие именно и каков ваш уровень владения каждым из них.

Основная часть резюме – описание ваших функций, выполняемых на предыдущих местах работы. Здесь вам нужно указать в хронологическом порядке все должности, которые вы занимали, а также обязанности, которые выполняли. В этой части важно подробно описать то, чем вы фактически занимались. Если в трудовой книжке у вас указана одна должность, а фактически вы занимали другую, указывайте ту работу, которую делали по факту.

Многие вещи, очевидные для вас, могут быть неочевидны для кадровика, поэтому не страшно, если список ваших обязанностей будет объемным. Описание своих навыков нужно связывать с выбранной вакансией.

Список обязанностей лучше подать маркированным списком: это занимает больше места, но выглядит гораздо лучше и читабельней, чем сплошной текст.

Если в процессе построения карьеры у вас есть достижения, не стесняйтесь их. Это – большой плюс.

Если после последней увольнительной записи в трудовой книжке большой перерыв, но вы работали, укажите, что вы делали. Если вы выполняли разовые заказы, подтвержденные договорами «Об оказании услуг», или вели частную практику, стоит иметь подтверждающие документы (договора, акты и проч.), на собеседовании их могут попросить.

После описания своих трудовых достижений укажите уровень владения компьютером и программы, которые доводилось использовать.

Если предыдущие работодатель готов дать вам рекомендации, укажите в резюме должность, фамилию, имя и отчество, и контактный телефон бывшего шефа. Можно принести письменную рекомендацию, но менеджер, который будет проводить с вами собеседование, все равно позвонит на ваше предыдущее место работы и задаст интересующие его вопросы лично вашему бывшему начальнику.

Тем, у кого нет опыта работы, все равно нужно указывать в резюме навыки и знания (компьютер, языки, участие в волонтерских лагерях или активистских организациях и т.п.) и личные качества.

Под конец можно указать желаемый уровень заработной платы.

С составлением резюме закончили, но это еще не все. Не стоит отправлять на понравившуюся вакансию только резюме, лучше приложить к нему мотивационное письмо. Это письмо должно отвечать на вопросы:

• почему вас интересует именно эта фирма и эта вакансия;
• что вы можете предложить работодателю (краткое описание предыдущего опыта), чем можете быть полезны (например, налаженными контактами с кем-либо, полезным этой фирме), и почему нужно взять на работу именно вас.